Identification du poste

Résumé du poste : Gérer les transactions financières, y compris les comptes créditeurs et débiteurs, la budgétisation et les rapports financiers. Veiller au respect du règlement financier et des politiques internes. Soutien financier, planification et analyse des activités de programme.

Gestion Financière :   

• Élaborer et suivre des procédures financières
• Élaborer le budget annuel en collaboration avec le Comité de Direction
• Superviser la comptabilité générale et analytique, veillant à la précision et à la conformité des comptes.
• Gérer la trésorerie et anticiper les besoins financiers.
• Assurer le suivi et le contrôle des subventions, dons, et autres sources de financement.
• Superviser la communication financière et produire des rapports financiers réguliers pour le conseil d'administration et les donateurs.
• Préparer et présenter les états financiers, bilans, et comptes de résultat.
• Supervision de la consolidation des données financières et application des normes comptables françaises et internationales (IFRS).
• Garantir la fiabilité des informations financières et la conformité aux normes légales et fiscales en vigueur.
• Élaborer et suivre des KPIs.

Gestion comptable :   

• Mettre en place et suivre les procédures internes pour assurer l’efficacité des services administratifs.
• Veiller à la conformité légale de toutes les activités administratives et financières de la fondation (dans tous les pays où la Fondation est présente).
• Gérer les relations avec les partenaires externes (banques, auditeurs, administrations fiscales, etc.).

Contrôle de Gestion :

• Mettre en place et suivre les outils de contrôle de gestion pour évaluer la performance financière de la Fondation.
• Réaliser des analyses financières pour appuyer la direction dans la prise de décisions stratégiques.
• Participer à l’élaboration et suivre de la stratégie financière de la Fondation.

Gestion des Risques :

• Identifier et évaluer les risques financiers et administratifs, et proposer des mesures correctives.
• Assurer la conformité aux réglementations fiscales et comptables en vigueur.
• Préparer et coordonner les audits externes et internes dans le strict respect des délais.

Management d’équipe :

• Encadrer et animer une équipe et des prestataires / consultant·e·s, en favorisant un environnement collaboratif et en mettant en place des processus pour améliorer l'efficacité et la précision des opérations financières.
• Assurer le développement professionnel et personnel de l’équipe.
• Piloter les budgets de l’équipe.

Appui à la recherche de financements :

• Identifier et suivre des opportunités de financement auprès de donateurs, de fondations, de partenaires publics et privés.
• Collaborer avec les équipes pour rédiger des propositions de subventions, des dossiers de financement, et des rapports pour les bailleurs de fonds.
• Développer des relations stratégiques avec des parties prenantes clés pour assurer un financement durable.
• Représenter la Fondation et assurer la communication avec les tiers (banques, clients, fournisseurs, administrations, commissaires aux comptes, avocat, …)

Appui à la recherche de financements :

Issu(e) d'une formation en finances ou en comptabilité, plus de 5 ans d'expérience réussie en tant que comptable, dont idéalement une partie effectuée en ONG ou Fondation en lien avec le continent africain.

• Éthique irréprochable et grande probité morale
• Discrétion et confidentialité
• Maîtrise avancée d’Excel, du contrôle de gestion et de l’analyse financière
• Polyvalence, rigueur, méthodique et orienté·e à la fois résultat et qualité
• Souci du détail, de la qualité et du travail bien fait
• Méthodique et diplomate
• Compétences avancées en audit de flux de données et en gestion de risques
• Excellente compréhension des réglementations financières et des normes comptables (y compris dans le contexte OHADA), notamment en consolidation, fiscalité et réglementation
• Appétence pour les outils IT
• Gestion financière, budgétisation, conformité des subventions         
• Respect et bonne gestion des délais