Sous la supervision de la CFO & Chief of Staff, la PMO Junior aura pour principales responsabilités :

Assistance au pilotage de projets et organisation

• Assurer le suivi opérationnel des projets en cours : planification, coordination, respect des échéances
• Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions
• Centraliser et organiser l'information projet (documentation, tableaux de bord, outils de suivi)
• Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes des projets 

Support administratif et opérationnel

• Gérer l'agenda et les priorités de la CFO & Chief of Staff
• Préparer les supports de présentation et documents de travail
• Effectuer certaines tâches financières simples ne nécessitant pas d'expertise comptable
• Assurer le suivi de certains processus administratifs et organisationnels

Coordination et reporting

• Collecter et synthétiser les informations nécessaires au pilotage et au reporting
• Contribuer à la préparation des rapports d'activité et de suivi
• Maintenir les outils de suivi et tableaux de bord à jour

Profil recherché

Formation

• Diplôme minimum Licence (Bac+3) en sciences sociales, gestion de projet, développement communautaire ou domaine équivalent

Expérience

• 1 à 2 ans d'expérience en gestion de projet, coordination ou assistance à la direction (idéalement, mais non obligatoire pour les profils très motivés)

Compétences et qualités essentielles

• Relationnelles : Excellentes capacités d'écoute et de communication, aisance dans les interactions professionnelles
• Communication : Très bonne maîtrise de l'expression orale et écrite, capacité de représentation
• Organisation : Sens aigu de l'organisation, rigueur, fiabilité et gestion efficace du stress
• Posture professionnelle : Capacité à poser un cadre clair tout en maintenant une approche humaine et bienveillante
• Autonomie : Proactivité, sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives
• Polyvalence : À l'aise aussi bien sur le terrain que dans les tâches de reporting et d'analyse
• Éthique : Loyauté, sens de la confidentialité et respect strict des principes éthiques

Qualités personnelles indispensables

• Intégrité
• Transparence
• Positivité
• Capacité de remise en question

Atouts supplémentaires

• Vivacité d'esprit et dynamisme
• Capacité d'adaptation à un environnement multiculturel et à distance
• Maîtrise des outils bureautiques
• Intérêt pour le secteur de l'impact social/développement