Dans un contexte d’expansion régionale, de partenariats publics et d’évaluation scientifique à grande échelle, la Bluemind Fondation renforce son pôle juridique et administratif afin de sécuriser sa croissance, structurer ses processus et garantir une conformité irréprochable vis-à-vis de ses partenaires nationaux et internationaux.

MISSION

Le/La Chargé(e) Affaires Juridiques & Administration Institutionnelle a pour mission de structurer, sécuriser et professionnaliser l’ensemble des processus juridiques, contractuels et administratifs de la Fondation.

Il/Elle agit comme garant(e) de la discipline institutionnelle et contribue directement à la crédibilité et à la solidité organisationnelle de Bluemind Foundation.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1️- Gestion juridique & contractuelle

• Rédaction, révision et suivi des contrats (consultants, partenaires, conventions publiques, prestataires).
• Standardisation des modèles contractuels.
• Veille juridique et conformité réglementaire (droit des associations, droit du travail, partenariats internationaux).
• Préparation des dossiers pour les cabinets juridiques externes si nécessaire.
• Archivage sécurisé et traçabilité documentaire.
• Suivi des brevets, marques et propriété intellectuelle

2️- Administration institutionnelle

• Gestion des obligations statutaires (Conseil d’administration, mandats, suivi et archivage des procès-verbaux).
• Suivi des échéances réglementaires et administratives.
• Préparation des courriers institutionnels et des correspondances officielles.
• Coordination des dossiers d’agrément et de reconnaissance institutionnelle.
• Structuration et mise à jour des bases documentaires.

3️- Conformité & gouvernance

• Appui au CODIR, Comité d’Audit et au Conseil d’Administration.
• Suivi des exigences contractuelles des bailleurs.
• Mise en place et suivi des procédures internes.
• Contribution à la gestion des risques juridiques et administratifs.

4️- Structuration & amélioration continue

• Formalisation des processus internes.
• Mise en place d’outils de suivi contractuel et administratif.
• Proposition d’améliorations organisationnelles.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Master en droit (public, des affaires, ONG) ou formation équivalente.
• Une spécialisation en droit des organisations / gouvernance est un atout.
• Un intérêt pour la santé mentale est un avantage.

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience en affaires juridiques, administration institutionnelle ou compliance.
• Expérience en ONG, cabinet d’avocat, cabinet audit, institution publique ou gouvernementale, organisation internationale appréciée.
• Expérience en environnement multi-acteurs et partenariats publics souhaitée.

COMPÉTENCES CLÉS

• Excellente capacité rédactionnelle (indispensable).
• Rigueur, sens du détail et respect des échéances.
• Capacité à structurer et organiser des systèmes.
• Loyauté, discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Capacité à travailler avec des instances de gouvernance.

QUALITÉS PERSONNELLES

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse, stable, structurée et fiable.
• Attetive aux détails.
• À l’aise dans un environnement exigeant.
• Capable de tenir le cadre et les engagements.
• Non politisée, mais institutionnellement mature.
• Engagée.
• Résistante à la pression.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un rôle structurant au sein d’une organisation en phase de croissance.
• Une exposition directe à la gouvernance stratégique.
• La possibilité de contribuer à un modèle innovant en santé mentale communautaire.
• Un environnement exigeant, mais porteur de sens.